Numérisation

La numérisation de documents consiste à créer la copie électronique d’un document au format papier. On crée une photo fidèle des données du document original (texte, images…) à l’aide d’un scanner. On procède ensuite à l’archivage du fichier numérique sur clé USB, sur votre boîte mail au format PDF ou JPEG

Pourquoi numériser un document ?

• La numérisation de documents permet de réduire l’espace de stockage et d’archivage : plus de dossier papiers
• La numérisation permet de transmettre plus facilement les documents numérisés par e-mail. Les destinataires peuvent y accéder en utilisant un simple navigateur, ou même les applications dédiées des appareils mobiles, comme les tablettes et les smartphones

Grâce à la numérisation, le traitement des documents est bien plus rapide. Chaque dossier peut être numérisé à l’avance et organisé, pour accélérer le traitement.